(Svenska) Vanliga frågor

Det finns två sätt (förutsatt att din utgift kan rymmas i budgeten):

1. Du köper något för dina pengar, sparar kvittot, och anmodar sektionen det belopp som du betalat. Anmodningsblanketter hittas i FUNQ vid datorn eller på hemisdans filbliotek.
2. Du betalar med sektionskortet, sparar kvittot, och upprättar en verifikation på köpet. Verifikationsblanketter finns i FUNQ vid datorn eller på hemsidans filbliotek.

Om din utgift kan inrymmas i någon av sektionens nämndverksamheter, eller om utgiften rör verksamhet som gynnar sektionen i stort (exempelvis en utgift som rör ett öppet evenemang) är chansen mycket god att sektionen kan bekosta inköpet. Vid ytterligare osäkerhet så bör Elektrostyrelsen vidfrågas.

Det absolut viktigaste är att kassören kan se kvittot. Det går bra med en bild så fota gärna det.

1. En mall för hur man fyller i anmodningsblanketter finns här.
2. En mall för hur man fyller i verfikationsblanketter finns här.

En äskning görs när du vill ha pengar för ett sektionsändamål som inte är kopplad till nämndverksamhet. Exempelvis om du vill hålla en gasque helt frånkopplad sektionens nämnder. För att du ska få pengar för detta kommer dessa krav ställas:

1. Pengarna som spenderas ska gynna hela sektionen (tänk öppet evenemang).
2. Pengarna får inte gå till alkohol.
3. Pengarna ska gå till att täcka en specifik kostnad (exempelvis täcka kökshyran i Nymble om exakt x kr).

1. Boka genom att fylla i det korta formuläret på Tolvans bokningssida.
2. Att boka Tolvan är gratis men evenemanget du bokar för måste i huvudsak vara för sektionsmedlemmarna.
3. För att få servera alkohol på ditt evenemang måste Programrådet kontaktas eftersom de är ägare av Tolvans serveringstillstånd. KTH kräver dessutom en godkänd "festanmälansblankett". Programrådet kan hjälpa till med detta. Du når Klubbmästarna för Programrådet på pre@e.kth.se.
4. Det är viktigt att Tolvan återställs till sitt normala skick efter du haft ditt evenemang. Lämna det finare än du fann det.

1. För att få boka bilen behöver du ha gått en mindre utbildning om bilen som ges på förfrågan av Carakarlarna eller MiT:s Mulle Meck.
2. Bilnycklarna ska finnas i nyckelskåpet i Funqrummet. Om du inte hittar dem där, försök kontakta tidigare bokare, Carakarl eller styrelsen.
3. Om din körning i någon form gynnar sektionen bekostar sektionen körningen.
4. Om du bokat för privata ändamål faktureras du i efterhand baserat på körstrecka, vägtullar osv. Sektionen bekostar dock drivmedlet. Det är viktigt att du fyller i körjournalen som finns där du bokar bilen om du kör privat.

1. Alla sektionsmedlemmar får boka Funqrummet för sektionsändamål.
2. Om du inte vill bli störd kan du sätta på "Stör ej" skylten som sätts på genom att slå om vippan som sitter intill dörren.
3. Funktionärer kan ändå behöva komma in i Funqrummet för att hämta eller lämna diverse prylar och kan därför komma att knacka. God sed är att då släppa in dem, men du har rätt att neka dem inträde tills din bokning är över.

Ett DU, även kallat diskussionsunderlag, är ett dokument som skickas in till styret (styret@e.kth.se) inför en StyrelseÖverläggningsTräff (StÖT). Syftet med ett DU är att ge styret underlag för att diskutera en fråga som behöver lyftas, men där man inte nödvändigtvis förväntar sig ett beslut direkt. Ett DU kan vara ett sätt att få höra styrets åsikt i en fråga, att reda ut saker eller förmedla en idé som styret bör genomföra. En mall för DU finns via styret eller i sektionens filbibliotek.

Ett vanligt DU innehåller vanligtvis:

1. Bakgrund: Varför frågan ska diskuteras och vilket sammanhang den ingår i.
2. Diskussionspunkter: Förslag på konkreta frågor eller områden som styret bör diskutera.

Ett BU, även kallat beslutsunderlag, är ett dokument som skickas in till styret (styret@e.kth.se) när du vill att styret ska fatta ett formellt beslut i en fråga under StÖT. BU fungerar som grunden för beslutsfattandet och ska vara tydligare formulerat än ett DU. BU används när ett beslut krävs för att någon nämnd, projektgrupp eller medlem inom sektionen ska kunna gå vidare i sitt arbete. En mall finns via styret eller i sektionens filbibliotek.

Ett BU innehåller vanligtvis:

1. Bakgrund: Varför styret behöver fatta ett beslut i frågan, samt relevant kontext.
2. Yrkande(n): Konkret formulering av vad du vill att styret ska besluta. Styret kan bifalla (godkänna) eller avslå yrkandet.

Motioner är ett av de starkaste verktygen medlemmar har för att påverka sektionens verksamhet. En motion skickas in till sektionsmötet (genom styret på styret@e.kth.se), där hela sektionen får möjlighet att diskutera och besluta om förslaget på nästkommande sektionsmöte. En mall finns på sektionens filbibliotek.

Ett motion består av:

1. Bakgrund: Vad problemet eller behovet är, samt varför mötet bör ta ställning till frågan.
2. Yrkanden: Tydliga punkter där du formulerar vad du vill att sektionen ska besluta. Detta fungerar som beslutsformuleringen under SM.